KSeF - Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to ogólnopolski program informatyczny wdrożony przez Ministerstwo Finansów. Dzięki niemu przedsiębiorca może wystawiać i otrzymywać faktury ustrukturyzowane, w wygodny i szybki sposób. Jeżeli już teraz zdecydujemy się korzystać z KSeF, możemy liczyć na dodatkowe korzyści podatkowe. Najważniejszym celem Krajowego Systemu e-Faktur jest skierowanie faktur w obrocie gospodarczym do jednego centralnego miejsca. To oznacza, że systemy księgowości i fakturowania są połączone z KSeF, tak aby przesyłać faktury przez ten system. Poza tym z powodzeniem odbierzemy faktury przez te systemy księgowe, które już przeszły przez Krajowy System e-Faktur. Odpowiednie zabezpieczenie dostępu do danych zapewnia funkcja zarządzania uprawnieniami. Przedsiębiorcy już teraz decydują się korzystać z KSeF, zwłaszcza że w 2026 roku program ten stanie się obowiązkowy dla firm.
Program do faktur KSeF
Jakie możliwości daje program do faktur KSeF? Mamy do dyspozycji wszystkie faktury sprzedaży wskazane z polskim prawie podatkowym i integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Fakturowanie może odbywać się w każdej walucie obcej, z odpowiednim wyliczeniem różnic kursowych i podatku VAT. Sporządzimy faktury w językach takich jak: angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, norweski, ukraiński i rosyjski. Co jeszcze warto docenić? Nie zapominajmy o funkcji tworzenia projektów i zadań - co miesiąc wygenerujemy specyfikację prac dla każdego klienta, co skutkuje poprawną fakturą. Oprogramowanie od wFirma doskonale spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorców.
Nowoczesny system CRM niesie za sobą wiele zalet, takich jak:
- Elektroniczne archiwum dokumentów - pozwala znacznie zmniejszyć koszty przechowywania danych, uzyskać wygodę i przyspieszyć wyszukiwanie dokumentacji.
- Zarządzanie kontaktami - dane klientów są zawsze aktualne w systemie. Można automatycznie pobierać informacje o klientach z GUS i weryfikować ich rzetelność na giełdach długów.
- Sprzedaż cyklicznych usług - podczas wystawiania faktur sprzedaży dane kontrahenta są wczytywane automatycznie. Skorzystamy także z zaprogramowania faktur za usługi cykliczne, tak aby następnym razem wystawić wszystkie naraz.
- Zarządzanie sprzedażą - automatyczne lub ręczne przypisywanie rabatów do kontrahenta staje się bardzo proste, tak samo jak tworzenie grup cenowych i zasad związanych z terminami i metodami płatności. Do dyspozycji mamy też ustawianie przypomnień o braku płatności.
Te korzyści przekładają się na zadowolenie przedsiębiorców w codziennej pracy.
Fakturowanie online
Program do wystawiania faktur online daje możliwość fakturowania bez posiadania dodatkowych narzędzi. Co ciekawe, możliwe jest wystawienie wszystkich rodzajów faktur (faktury VAT i bez VAT, VAT OSS, faktura marża, korygująca). E-fakturowanie to gwarancja wygody, niezawodności i skuteczności w każdym momencie korzystania z programu. Użytkownik tworzy faktury w kilku wersjach językowych, w różnych szablonach, walutach obcych i z poprawnym wyliczeniem różnic kursowych oraz z logo firmy. Ponadto, w systemie wystawimy faktury cykliczne i skorzystamy z opcji automatycznego wystawiania faktur! To oznacza, że codzienne zadania stają się nie tylko szybsze, lecz także łatwiejsze i efektywniejsze. Jeśli mamy pytania i wątpliwości dotyczące funkcjonalności programu do e-faktur, zawsze możemy poprosić o wsparcie specjalistów z wFirma. Doświadczone osoby doskonale znają się na działaniu oprogramowania i wskażą nam, jak z niego korzystać zgodnie ze swoimi wymaganiami. Profesjonalną pomoc uzyskamy w każdym momencie, zawsze wtedy, gdy tego potrzebujemy.