16 marca starosta malborski zarządził zmianę organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Malborku, wprowadzając kontakt telefoniczny i mejlowy jako podstawowy środek komunikacji mieszkańców z urzędnikami. Mimo tych ograniczeń Starostwo funkcjonuje jak w okresie przed epidemią koronawirusa Polsce.
Zagrożenie epidemiczne spowodowało konieczność ograniczenia dostępu do siedziby starostwa, ale to nie oznacza, że przestaliśmy pracować. Urzędnicy przez cały czas wykonują swoje obowiązki i są dostępni dla mieszkańców - mówi Mirosław Czapla, starosta malborski. - Oczywiście musimy zachować wszelkie środki ostrożności, by zadbać o zdrowie pracowników oraz odwiedzających nas mieszkańców. Zachęcam jednak do kontaktu, jeśli istnieje taka pilna potrzeba.
Wejść do Starostwa Powiatowego można od tyłu budynku. Znajduje się tam dzwonek, którym można poinformować o przybyciu na spotkanie.
Wcześniejsze umawianie się na spotkania zapobiega nadmiernemu gromadzeniu się mieszkańców w jednym miejscu. Zdajemy sobie jednak sprawę z tego, że czasami zdarzają się sytuacje wyjątkowe i ktoś zapomni się umówić lub sprawa wymaga niezwłocznej interwencji, wówczas nasi pracownicy też służą pomocą i schodzą do mieszkańca, by uzyskać lub przekazać informację w danej sprawie. Jesteśmy do dyspozycji - tłumaczy Beata Żaroffe-Preuss, sekretarz powiatu malborskiego.
Wyjątkiem jest działalność Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg, do którego można się dostać z boku budynku starostwa, od strony wieży ciśnień. Z powodu dużego zagrożenia jednoczesnego pojawienia się zbyt dużej liczby osób w poczekalni i miejscu pracy urzędników, tutaj obowiązuje bezwzględna zasada wcześniejszej rejestracji na konkretny dzień i godzinę.
Starostwo Powiatowe w Malborku przypomina też o konieczności noszenia maseczki ochronnej oraz dezynfekcji rąk lub własnych rękawiczek przed wejściem do budynku.
Numery telefonów i adresy mejlowe do poszczególnych wydziałów Starostwa Powiatowego, które pomogą w kontakcie z pracownikami, znajdziesz – TUTAJ