Konkurs grantowy określał, że nowostawski samorząd może ubiegać się o maksymalną dotację w wysokości 227 400 zł. O taką właśnie kwotę aplikował Urząd Miejski i w piątek (19 listopada) burmistrz Nowego Stawu Jerzy Szałach mógł odebrać symboliczny czek, potwierdzający przyznanie rządowego dofinansowania.
- Jak zawsze w przypadku pozyskiwania pieniędzy ze źródeł zewnętrznych, staraliśmy się o pełną pulę. Procedura konkursowa przeprowadzona przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa przebiegła błyskawicznie i mamy już podpisaną umowę, gwarantującą otrzymanie pieniędzy — mówi Jerzy Szałach, burmistrz Nowego Stawu. - Zaplanowaliśmy szereg przedsięwzięć, które unowocześnią nasz urząd, ale i jednostki podległe. Jestem przekonany, że zastosowane rozwiązania cyfrowe ułatwią mieszkańcom kontakt z urzędnikami i poszerzą zakres świadczonych usług elektronicznych.
W ramach programu zaplanowano działania wspierające gminę w zakresie cyfryzacji urzędu oraz jednostek podległych, w tym zakup sprzętu informatycznego, systemu transmisji obrad Rady Miejskiej, systemu komunikacji elektronicznej z mieszkańcami. Przeprowadzona zostanie również modernizacja systemu zarządzania obiegiem dokumentów w urzędzie oraz działania poprawiające bezpieczeństwo cyfrowe, w tym sporządzenie diagnozy cyberbezpieczeństwa oraz realizacja szkoleń dla pracowników.
- Zaproponowane w projekcie rozwiązania koncentrują się na realizacji zadań niezbędnych do świadczenia elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców, zwiększeniu ich dostępności, zapewnieniu ciągłości działania urzędu w związku z zagrożeniem epidemicznym. Celem przedsięwzięcia jest również poprawa świadomości pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania z systemów teleinformatycznych oraz poprawa bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej - wyjaśnia Anna Uzdowska, p.o. kierownik Referatu Rozwoju w Urzędzie Miejskim w Nowym Stawie.
Plan wzmocnienia funkcjonowania urzędu w systemie pracy zdalnej oraz zdalnej obsługi mieszkańców zostanie zrealizowany między innymi poprzez zakup nowego sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i serwera. Realizacja projektu przewidziana jest na 2022 rok, a jego rozliczenie nastąpi do połowy 2023 roku.