Każdy przedsiębiorca, który opłaca składki na własne ubezpieczenia musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej. W ten sposób ustala się składkę za dany rok na podstawie przychodów/dochodów w nim osiągniętych.
Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy robią w dokumencie za kwiecień 2023 r.: ZUS DRA, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą jednoosobowo lub w ZUS RCA, jeżeli opłacają składki za pracowników lub zleceniobiorców. Termin złożenia dokumentów upływa 22 maja.
Ustalona roczna składka zdrowotna może być niższa lub wyższa od sumy składek opłaconych w poszczególnych miesiącach 2022 r. Niedopłatę musi uregulować wraz ze składką za kwiecień 2023 roku do 22 maja. W przypadku nadpłaty będzie przysługiwał zwrot, chyba że płatnik ma zaległości za składki lub nienależnie pobrane świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Wniosek o zwrot nadpłaty ZUS utworzy na profilu płatnika na Platformie Ubezpieczeń Społecznych (PUE) ZUS. Trzeba będzie go zweryfikować, podpisać i odesłać przez PUE do 1 czerwca Nadpłatę ZUS przekaże na rachunek bankowy, zapisany koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia.
Na stronie zus.pl dostępny jest kalkulator, który pozwala obliczyć roczną podstawę wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób, które prowadzą pozarolniczą działalność. Kalkulator daje też możliwość obliczenia różnicy między roczną składką na ubezpieczenie zdrowotne a sumą należnych składek miesięcznych na to ubezpieczenie.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z "Płatnika" powinni pamiętać o aktualizacji danych. Program przy każdym uruchomieniu sprawdza, czy baza słowników i komponentów jest najnowsza.