Wydarzenie otworzy Olga Szomańska, która wystąpi 24 listopada o godzinie 18:00 w Auli I Liceum Ogólnokształcącego w Malborku. Dzień później, 25 listopada również w auli "malborskiej sienkiewiczówki" o godz. 19.00 zaśpiewają dla publiczności laureaci konkursu podczas Koncertu Galowego. Na zakończenie wystąpi gość specjalny – Mateusz Ziółko. Bilety na każdy z koncertów w cenie 35 zł będą do nabycia w Szkole Łacińskiej i Szpitalu Jerozolimskim od 16.10.2023 r.
Patronat honorowy nad wydarzeniem objął Marek Charzewski Burmistrz Miasta Malborka oraz Mirosław Czapla Starosta Powiatu Malborskiego.
Regulamin i karta zgłoszenia XVIII Ogólnopolskiego Konkursu Wokalnego Twórczości Polskiej pn. „Wielcy Nieobecni” jest do pobrania poniżej.