Korzystanie z nowoczesnych firm oferujących usługi księgowe może rozleniwiać. Dobre biuro księgowe poinformuje nas o wszelkich terminach, których powinniśmy wypełniać względem urzędu skarbowego, ZUS-u i innych istotnych instytucji (nawet Urzędu Celnego). Przygotuje nam rozliczenia, udostępni wszelkie dane online, zrobi raporty o stanie biznesu, a nawet przygotuje gotowe już do wykonania przelewy. My musimy jedynie kliknąć. To wszystko powoduje osłabienie naszej czujności. Prawda jest bowiem taka, że biuro księgowe nie odpowiada za błędy, które może popełniać. Warto więc przede wszystkim wiedzieć, jak powinny wyglądać nasze rozliczenia i okresowo sprawdzać pracę biura, które zatrudniliśmy. Przede wszystkim jednak powinniśmy już na samym początku prowadzenia biznesu dobrze rozeznać się, z którym biurem rachunkowym warto rozpocząć współpracę.
Jak rozpoznać, że mamy do czynienia z dobrym biurem księgowym?
Dobre biuro księgowe to takie, które zatrudnia w miarę stabilną kadrę i które ma dobre ubezpieczenie. Dodatkowo powinno być to miejsce, z którym jest stały kontakt i to kontakt z żywymi ludźmi. Nie stawiajmy się w sytuacji,w której, aby dowiedzieć się czegokolwiek o stanie naszych finansów i rozliczeń z fiskusem, musimy przebijać się przez niezliczone rozmowy z chat botami. Wybierzmy biuro księgowe o dobrych opiniach, świadczące usługi księgowe wyspecjalizowane (unikajmy miejsc, w których znajdziemy wszelkie usługi księgowe, a pracowników „jak na lekarstwo’). Bardzo dobrze tutaj sprawdzą się polecane w okolicy biura lokalne.
Wśród mieszkańców centrum Warszawy, na przykład, bardzo dobrą estymą cieszy się skądinąd znane i lubiane biuro: https://www.pitcom.pl/lokalizacja/oddzialy-warszawa/biuro-rachunkowe-wola/, którego siedziba zlokalizowana jest niedaleko Ronda ONZ. Jest to jedno z tych biur, które stawiają na automatyzację i digitalizację pracy (istnieje sprawny system online do wystawiania faktur, dostęp do dokumentów klient ma przez całą dobę po zalogowaniu się na swoje konto, a wymiana dokumentów między klientem a księgową odbywa się wyłącznie online), jednak daje też możliwość pozostawania w bezpośrednim kontakcie z osobą, która prowadzi usługi księgowe dla konkretnego klienta.
Biuro rachunkowe z doradztwem podatkowym to strzał w dziesiątkę
Idealną sytuacją jest również ta, w której w jednym biurze pracuje jednocześnie i osoba, która prowadzi obsługę księgową bieżących rachunków, jak i osoba, która prowadzi doradztwo podatkowe. Jeśli jest ona objęta tajemnicą nad samymi, w których posiadanie weszła i jeśli ma odpowiednie doświadczenie i wiedzę, będzie to nieoceniona pomoc w optymalizowaniu naszych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.