Kandydatów do wyróżnienia zgłaszają konwentowi m.in.: marszałek województwa pomorskiego, przewodniczący Sejmiku Województwa Pomorskiego lub grupa co najmniej pięciu radnych województwa pomorskiego. Kandydatów mogą też proponować komisje Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz organizacje pozarządowe. Wnioski o nadanie wyróżnienia należy składać w sekretariacie Kancelarii Sejmiku (pokój 6) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku przy ul. Okopowej 21/27.
Honorowe Wyróżnienie za Zasługi dla Województwa Pomorskiego jest przyznawane od 2004 roku. Do tej pory zostali nim odznaczeni m.in.:
- Lech Wałęsa,
- Leszek Blanik,
- Natalia Partyka,
- Stefan Chwin
- Jerzy Grzywacz.